З 1 січня 2026 року український ринок косметики переходить на нові правила гри. Держава запроваджує обов’язкову реєстрацію косметичної продукції відповідно до європейських стандартів.
Це не просто формальність — це повноцінна система контролю, яка вплине на всіх: від невеликих виробників handmade-косметики до імпортерів відомих брендів.
Якщо працювати «по-старому» — зростає ризик штрафів, блокування продажів і проблем із контролюючими органами. Якщо підготуватись правильно — навпаки, можна отримати серйозну конкурентну перевагу.
Хто зобов’язаний реєструвати косметику
Нові вимоги охоплюють практично весь ринок.
1. Виробники косметики
Якщо ви виготовляєте продукцію під власним брендом — реєстрація обов’язкова незалежно від масштабу:домашнє виробництво
малі бренди
повноцінні виробничі підприємства
Під регулювання підпадає вся продукція: креми, шампуні, сироватки, скраби, мило, бальзами, олії, дезодоранти тощо.
👉 Ключове правило: є бренд — є обов’язок реєстрації.
2. Імпортери
Якщо ви завозите косметику з-за кордону — саме ви відповідаєте за її легальність в Україні.
Це стосується:
- офіційних дистриб’юторів
- ФОП і ТОВ, які закуповують товар за кордоном
- інтернет-магазинів з імпортною продукцією
👉 Навіть якщо товар вже сертифікований в ЄС — це не звільняє від вимог в Україні.
3. Продавці онлайн (маркетплейси, Instagram, TikTok)
Ось тут багато хто «попаде» на штрафи.
Якщо ви продаєте:власну косметику
імпорт без офіційного представника
— ви також несете відповідальність за наявність реєстрації.
👉 Маркетплейси поступово почнуть вимагати підтвердження реєстрації. Без нього — блокування товарів.
Хто може не реєструвати
Не потрібно проходити процедуру, якщо ви:продаєте продукцію, вже зареєстровану виробником або імпортером; є класичним роздрібним магазином
👉 Але важливо:
відповідальність все одно може «прилетіти», якщо товар нелегальний.
Коли починають діяти нові правила:
з 1 січня 2026 року — запуск системи
до 3 серпня 2026 року — перехідний період
після — повноцінний контроль і санкції
Регулювання базується на українському Технічному регламенті, який гармонізований з Regulation (EC) No 1223/2009.
Що саме доведеться зробити бізнесу
Тут починається найцікавіше.
Реєстрація — це не «подати заяву і забути».
Фактично вам потрібно підготувати повний пакет доказів безпечності продукту.
Основні кроки:
1. Перевірка складу відповідність інгредієнтів стандартам (INCI, CAS)
відсутність заборонених речовин
контроль алергенів
2. Документація на сировинупаспорти безпеки (SDS)
підтвердження походження
3. Product Information File (PIF)
Це ключовий документ, який містить:
склад
характеристики продукту
дані про виробництво
докази заявлених властивостей
👉 Зберігається щонайменше 10 років.
4. Оцінка безпеки (CPSR)
Проводиться експертом і є обов’язковою умовою допуску продукту на ринок.
5. GMP (належна виробнича практика)
Виробництво повинно відповідати стандарту ISO 22716.
6. Маркування
Етикетка має містити:відповідальну особу
склад (INCI)
термін придатності / PAO
номер партії
попередження
👉 Саме маркування — одна з найчастіших причин штрафів.
Відповідальна особа: ключова фігура
У системі ЄС і України вводиться поняття “відповідальна особа”.
Це той, хто:
відповідає за безпечність продукту
зберігає документацію
взаємодіє з контролюючими органами
👉 Для імпортерів — це фактично обов’язкова роль.
Які ризики, якщо нічого не робити
Тут без прикрас:
штрафи
вилучення продукції
блокування продажів
проблеми з маркетплейсами
репутаційні втрати
І найнеприємніше — відповідальність може настати навіть без фактичної шкоди споживачу.
Чому це насправді вигідно
Хоч виглядає як «ще одна бюрократія», але є і плюс:
✔ можливість легального виходу на ринок ЄС
✔ зростання довіри клієнтів
✔ захист бренду від копіювання
✔ підвищення вартості бізнесу
👉 Фактично — це «вхідний квиток» у цивілізований ринок.
Практичні рекомендації бізнесу
- Що варто зробити вже зараз:
- Провести аудит продукції
- Перевірити склади та інгредієнти
- Зібрати документацію на сировину
- Почати формування PIF
- Привести маркування у відповідність
- Визначити відповідальну особу
👉 Чим раніше почнете — тим дешевше і простіше буде адаптація.
Висновок
Нова система реєстрації косметики — це не формальність, а повноцінний юридичний фільтр на ринку.
Ті, хто її проігнорує — втратять можливість працювати легально.
Ті, хто підготується — отримають сильну конкурентну позицію.
Потрібна допомога?
Якщо ви:
- виробник косметики
- імпортер
- власник бренду
— краще не відкладати підготовку.
Ми можемо допомогти:
- провести юридичний аудит
- підготувати документи
- супроводити реєстрацію
- мінімізувати ризики штрафів
